Ihre Unterlagen.
Einfach besser verstehen.

Ein automatischer Dokumentencheck soll Angaben aus Unterlagen strukturiert erfassen und mögliche Diskrepanzen verständlich darstellen: zum Beispiel abweichende Summen, fehlende Angaben oder unklare Leistungsbeschreibungen. Unsere frei zugänglichen Beispielberichte zeigen Aufbau und Prüfpunkte anhand fiktiver Fälle.

Die Themenwelten umfassen Angebote, Rechnungen, Abrechnungen, Verträge und ergänzende Schreiben. Die Dateiauswahl unterstützt PDF, JPG und PNG: bis zu zehn Dateien mit jeweils maximal 20 MB. Für Bauunterlagen gilt eine Grenze von insgesamt 30 Seiten, für die übrige Dokumentauswahl von 100 Seiten.

Ja, JPG- und PNG-Fotos lassen sich auswählen. Fotografieren Sie jede Seite vollständig, gerade und bei gutem Licht. Beträge und Kleingedrucktes sollten lesbar sein. Vermeiden Sie Spiegelungen und abgeschnittene Ränder; wählen Sie mehrseitige Unterlagen in der richtigen Reihenfolge aus.

Der vorgesehene Preis für einen automatisierten Check beträgt einmalig 4,99 € inklusive Mehrwertsteuer. Der menschliche Check kostet 24,99 € inklusive Mehrwertsteuer pro Dokument; Umfang und Verfügbarkeit werden vor einer Beauftragung geklärt. Die aktuelle Dateiauswahl und die Musterberichte sind kostenlos. Kostenpflichtige Bestellungen sind noch nicht freigeschaltet.

Für die Dateiauswahl und die Beispielberichte brauchen Sie weder Konto noch Abonnement. Im vorgesehenen Bestellablauf wird eine E-Mail-Adresse für Vertragsbestätigung und Berichtslink benötigt. Ein automatisierter Check ist als einzelne Bestellung vorgesehen.

Erst mit dem Uploadknopf werden Ihre Dateien privat auf dem Checkstelle-Server gespeichert. Sie sind 24 Stunden in Ihrer Browsersitzung zugänglich und werden spätestens innerhalb von 25 Stunden gelöscht. Sie können Dateien vorher selbst löschen. Eine Übermittlung an den Auswertungsdienst erfolgt gesondert nach Ihrem Start; ohne eingerichteten API-Zugang bleibt diese Funktion deaktiviert.

Sie sehen eine Zusammenfassung, einzelne Prüfpunkte, fiktive Belegstellen und konkrete Rückfragen. Mit dem Filter können Sie nur Punkte mit Klärungsbedarf anzeigen. Die Beispiele betreffen ein Bauangebot und eine Nebenkostenabrechnung. Sie sind keine Auswertung Ihrer ausgewählten Dateien.

In beiden Musterberichten können Sie das Fragenblatt über den Druckdialog als PDF speichern oder direkt als Textdatei herunterladen. So lassen sich Rückfragen samt Fundstellen zum nächsten Gespräch mitnehmen.

Beim Vergleich passender Dokumentfassungen sind Änderungen an Preisen, Mengen und Leistungsbeschreibungen relevant. Halten Sie hierfür die alte und neue Fassung mit Datum bereit. Die derzeitigen Musterberichte zeigen jeweils einen einzelnen Dokumentstand; ein automatischer Versionsvergleich ist noch nicht freigeschaltet.

Ein belastbarer Vergleich benötigt den Leistungsort, vergleichbare Positionen und eine aktuelle regionale Datenquelle. Material, Ausstattungsniveau, Menge und Mehrwertsteuer müssen zusammenpassen. Das Preisbeispiel im Bau-Musterbericht veranschaulicht die Einordnung mit frei gesetzten Zahlen; echte regionale Marktdaten sind noch nicht angebunden.

Wenn Sie eine rechtliche, steuerliche oder technische Beurteilung Ihres konkreten Falls benötigen, ist eine entsprechende Fachperson die richtige Anlaufstelle. Die Dokumentaufbereitung hilft, Fundstellen und Fragen für dieses Gespräch zusammenzustellen.

Legen Sie Angebot, Leistungsbeschreibung und vorhandene Ergänzungen zusammen. Wichtig sind Positionsnummern, Mengen, Einheiten, Einzelpreise und Gesamtsumme. Für einen Angebotsvergleich benötigen Sie möglichst denselben Leistungsumfang.

Hilfreich sind die vollständige Abrechnung, Ihre Vorauszahlungen, der Mietvertrag und eine gegebenenfalls separate Heizkostenabrechnung. Sammeln Sie Angaben zu Abrechnungszeitraum, Wohnfläche und Verteilungsschlüssel.

Legen Sie Reparaturauftrag, Kostenvoranschlag und Rechnung nebeneinander. Prüfen Sie Fahrzeugbezug, Arbeitspositionen, Ersatzteile und schriftlich vereinbarte Zusatzarbeiten.

Vergleichen Sie Zählernummer, Abrechnungszeitraum, Anfangs- und Endstand, Verbrauch, Tarif und berücksichtigte Abschläge. Achten Sie darauf, ob Zählerstände abgelesen oder geschätzt wurden.

Ordnen Sie Versicherungsschein, Bedingungen, Nachträge und Beitragsrechnungen nach Vertragsnummer. Ein neuer Nachtrag kann einzelne Angaben ändern, ohne sämtliche früheren Dokumente zu ersetzen.

Wählen Sie Monate mit vergleichbarem Beschäftigungsumfang. Trennen Sie regelmäßige Vergütung von Einmalzahlungen, Erstattungen und Korrekturen und notieren Sie auffällige Zeilen mit Monat und Betrag.

Erfassen Sie je Vertrag Anbieter, Bestätigung, laufenden Betrag und Zahlungsrhythmus. Legen Sie Änderungen, Verlängerungen und Kündigungsbestätigungen beim jeweiligen Vertrag ab.